REGELS BIJ HET INDIENEN VAN EEN BEGROTINGSVERZOEK BIJ DE RAAD VAN TOEZICHT TE AMSTERDAM
1.
De specificatie(s) en de declaratie(s) dienen in tweevoud, ondertekend door de advocaat die begroting vraagt,
bij de secretaris van het Bureau van de Orde, Paulus Potterstraat 18, 1071 DA te Amsterdam, te worden
ingediend, vergezeld van:
- het complete, geordende, dossier;
- een afschrift van de brief waarmee de cliënt tot betaling werd gesommeerd en van de
(eventuele) reactie van de cliënt daarop;
- een recent uittreksel uit het Bevolkingsregister / Handelsregister t.n.v. de cliënt;
- een schriftelijke toelichting op de zaak, inclusief de aard en het verloop daarvan.
En indien mogelijk een spreadsheet van de specificatie per email naar orde@aova.nl.
De Raad acht zich vrij dossiers die niet behoorlijk geordend zijn niet in behandeling te nemen; hetzelfde geldt
indien een of meer van de hierboven genoemde stukken ontbreekt.
2.
De specificatie dient zo te zijn ingericht, dat de Raad van Toezicht op een eenvoudige wijze aan de hand van
het dossier kan nagaan op welke wijze is gedeclareerd. Daartoe dient de advocaat de aan de zaak bestede tijd
te specificeren, onder opgave van de dag waarop hij tijd aan de gedeclareerde zaak besteedde en de aard van
de verrichting (met daarbij de vermelding van het in rekening gebrachte salaris en het gehanteerde uurtarief).
3.
Van de declaratie, specificatie en toelichting zendt de advocaat de cliënt, ter voldoening aan Gedragsregel 27
lid 6, een afschrift met in de begeleidende brief de mededeling dat tot indiening van de declaratie ter begroting
is overgegaan.
4.
Bij de beoordeling van de declaratie gaat de Raad na, aan de hand van het dossier, of de in rekening gebrachte
tijd verantwoord is.
5.
De Raad toetst het door de advocaat gehanteerde tarief aan de tussen hem en de cliënt hierover schriftelijk
gemaakte afspraken en, bij gebreke daarvan, aan de redelijkheid. Indien geen schriftelijke afspraken over het
tarief zijn gemaakt, motiveert de advocaat, bijvoorbeeld aan de hand van een kostprijsberekening, waarom het
gehanteerde tarief door hem redelijk wordt geacht.
6.
Verschotten als procureurskosten, griffierecht, deurwaarderskosten en reis- en verblijfkosten, worden steeds
bij de verrichtingen vermeld en op de specificatie opgevoerd, maar komen niet voor begroting in aanmerking.
Deze kosten worden zo nodig door overlegging van nota's aangetoond.
7.
Tenzij schriftelijk andersluidende afspraken zijn gemaakt, mogen algemene kantoorkosten door een opslag of
vast bedrag van maximaal 6% van het honorariumbedrag in rekening worden gebracht. Indien niet voor een
vast bedrag of opslag wordt gekozen, mogen de specifieke kleine verschotten, zoals porti-, telefoon- en
fotokopieerkosten aan het eind van de declaratie in een bedrag worden opgegeven, welke opgave in redelijke
verhouding dient te staan tot het aantal gezonden brieven, gevoerde telefoongesprekken, verzonden telefaxen,
vervaardigde fotokopieën e.d. Hieronder vallen niet de abonnementskosten voor telefoon, leasekosten voor
fotokopieerapparatuur e.d. die bij de kantoorinrichting horen.
Bijzondere verschotten zoals bijvoorbeeld reis- en verblijfskosten, veelvuldig internationale telefoonkosten,
mogen afzonderlijk in rekening worden gebracht.
De Raad is bevoegd deze verschotten te verminderen, indien de terzake gedeclareerde en gespecificeerde
kosten aan de hand van het dossier bovenmatig voorkomen.
De hier opgevoerde bedragen kunnen niet hoger zijn dan de terzake van de diverse posten
gedeclareerde bedragen. Als de specificatie hoger uitkomt dan het terzake reeds gedeclareerde bedrag, kan begroting slechts gevraagd worden voor het gedeclareerde bedrag.
