HUISHOUDELIJK REGLEMENT

 

Van de Orde van Advocaten in het Arrondissement Amsterdam

 

Inleiding

 

In dit reglement wordt onder lid van de orde verstaan de advocaat ingeschreven op het tableau van de Nederlandse orde van advocaten met betrekking tot het arrondissement Amsterdam alsmede zij die overeenkomstig artikel 16h van de Advocatenwet bij de raad van toezicht Amsterdam zijn geregistreerd.

 

Het lidmaatschap vangt aan op de dag van beëdiging door de rechtbank Amsterdam dan wel op de dag van kennisgeving door de secretaris van de algemene raad van kantoorverplaatsing naar het arrondissement Amsterdam dan wel op de dag van registratie bij de raad van toezicht conform artikel 16h Advocatenwet.

 

Het lidmaatschap eindigt op de dag van uitschrijving van het tableau, de dag van kennisgeving door de algemeen secretaris van kantoorverplaatsing naar een ander arrondissement dan wel de dag van doorhaling van de registratie bij de raad van toezicht.

 

Artikel 1

 

Het Ordejaar loopt van 1 september tot en met 31 augustus, met dien verstande, dat het ordejaar 1956/1957 loopt van 1 juli 1956 tot en met 31 augustus 1957.

 

Artikel 2

 

De orde wordt bestuurd door de raad van toezicht bestaande uit tenminste vijf en ten hoogste negen leden, onder wie de deken. 

 

Artikel 3

 

De deken bepaalt plaats, dag en uur, waarop een vergadering van de orde zal worden gehouden.

 

De leden van de orde worden tot alle vergaderingen door de deken opgeroepen op een termijn van tenminste veertien dagen.

In bijzondere gevallen, ter beoordeling van de deken, kan deze termijn worden verkort.

 

De oproeping kan schriftelijk maar ook langs elektronische weg toegezonden worden. Elke advocaat wordt geacht een elektronisch adres te hebben die voor berichten van de deken/orde beschikbaar is. Elke oproep zal ook bekend gemaakt worden via de website van de Amsterdamse Orde.

Advocaten die geen mailadres beschikbaar hebben, kunnen de orde verzoeken om het toesturen van de oproep per post.

 

Artikel 4

 

In de oproeping tot een vergadering vermeldt de deken de onderwerpen, die in behandeling komen.

 

Hij is verplicht een bepaald onderwerp in de oproeping te vermelden, indien tenminste zes leden der orde hem dit schriftelijk en ten minste drie weken voor de vergadering hebben verzocht.

 

De deken kan onderwerpen aan de agenda toevoegen, welke hem daartoe door ten minste zes leden der orde binnen vijf dagen na de verzending van de oproeping tot de vergadering schriftelijk zijn voorgedragen, mits hij van die toevoeging aan de leden der orde kennis geeft met inachtneming van een termijn van vijf dagen voor de reeds uitgeroepen vergadering.

 

De vergadering beslist slechts over onderwerpen, die in de oproeping staan vermeld.

 

Artikel 5

 

In de oproeping tot een vergadering waarin zal worden voorzien in een of meer vacatures in de raad van toezicht of zal worden overgegaan tot verkiezing van een of meer leden van het college van afgevaardigden der Nederlandse orde van advocaten of van een of meer hunner plaatsvervangers, vermeldt de deken de naam of de namen van hem of van hen, die door de raad van toezicht ter verkiezing wordt, resp. worden aanbevolen indien de Raad het wenselijk acht een aanbeveling te doen.

 

Indien tenminste zes leden der orde uiterlijk acht dagen voor de vergadering de deken schriftelijk opgave doen van de naam of de namen van hem of van hen, die zij ter verkiezing aanbevelen, geeft de deken hiervan na het verstrijken van voormelde termijn onverwijld aan de leden der orde kennis.

 

Artikel 6

 

De deken leidt de vergaderingen.

 

De secretaris van de raad is belast met het houden van de notulen. Deze worden, tenzij de vergadering anders bepaalt, ter eerstvolgende vergadering voorgelezen en goedgekeurd.

 

Artikel 7

 

In de jaarlijkse vergadering der orde wordt

 

a. door de deken een verslag uitgebracht van de verrichtingen van de raad van toezicht gedurende het afgelopen jaar, voorzover de deken deze voor mededeling geschikt acht;

 

b. door de commissie tot nazien van de rekening en verantwoording van het geldelijk beheer van de raad van toezicht over het afgelopen jaar een verslag uitgebracht;

 

c. het bedrag (hierna te noemen : hoofdelijke omslag) vastgesteld, dat ieder lid der orde in de door de orde te maken kosten moet bijdragen;

 

d. voorzien in de vacatures in de raad van toezicht;

 

e. voorzover nodig overgegaan tot verkiezing van leden van het college van afgevaardigden der Nederlandse orde van advocaten en hun plaatsvervangers;

 

f. een commissie aangewezen tot nazien van de rekening en verantwoording van de raad van toezicht over het lopende jaar;

 

g. in behandeling gebracht, wat verder op de agenda voorkomt;

 

h. de rondvraag gesteld.

 

Artikel 8

 

De deken en de overige leden van de raad van toezicht treden in functie daags na de vergadering, in welke zij zijn gekozen.

 

Artikel 9

 

Indien moet worden voorzien in een tussentijds ontstane vacature in de raad van toezicht wordt een vergadering gehouden binnen twee maanden na het ontstaan van de vacature. Indien evenwel een vacature ontstaat in de periode van 15 juni tot het tijdstip, waarop de oproeping voor de jaarlijkse vergadering volgens artikel 2 lid 2 uiterlijk moet worden uitgezonden, kan de vervulling aan de jaarlijkse vergadering worden overgelaten.

 

Periodiek aftredende leden van de raad van toezicht kunnen hun functie blijven uitoefenen totdat in de vacature is voorzien en het nieuw gekozen lid in functie is getreden.

 

De leden van de raad van toezicht zijn herkiesbaar.

 

Artikel 10

 

Indien tenminste zes leden der orde zulks schriftelijk onder opgave van de onderwerpen die zij behandeld wensen te zien verzoeken, wordt door de deken een vergadering der orde bijeengeroepen, welke moet worden gehouden binnen twee maanden na ontvangst van het verzoek.

 

Indien dit verzoek wordt ontvangen in de periode van 15 juni tot het tijdstip, waarop de oproeping voor de jaarlijkse vergadering volgens artikel 2 lid 2 uiterlijk moet worden uitgezonden, kan de deken de verlangde vergadering met de jaarlijkse doen samenvallen.

 

Artikel 11

 

Indien het lidmaatschap aanvangt in de loop van een ordejaar geldt de navolgende regeling :

 

Bij aanvang in het eerste kwartaal van het ordejaar is de hoofdelijke omslag ten volle verschuldigd; bij aanvang in het tweede of derde kwartaal van het ordejaar de helft en bij aanvang in het laatste kwartaal van het ordejaar nihil.

 

Indien het lidmaatschap eindigt in het eerste kwartaal van een ordejaar is geen hoofdelijke omslag verschuldigd.

 

Indien een lid voor of op het tijdstip van de kennisgeving van de secretaris van de algemene raad van kantoorverplaatsing naar het arrondissement Amsterdam reeds binnen het Rijk de praktijk heeft uitgeoefend en zijn inschrijving valt in een periode, over welke hij aan een orde van advocaten in een ander arrondissement de hoofdelijke omslag ten volle heeft voldaan, behoeft hij niet eerder te betalen dan na ommekomst van deze periode en niet meer dan het gedeelte dat overeenkomt met het alsdan nog resterende gedeelte van het ordejaar.

 

Vóór 1 december van het ordejaar dienen de leden der orde de door de raad van toezicht vastgestelde "categorie-verklaring" aan het Bureau van de orde te retourneren.

 

De hoofdelijke omslag, vastgesteld op basis van de categorie waartoe het desbetreffende lid behoort, is per 1 december van het ordejaar verschuldigd. Indien niet vóór 1 december van het desbetreffende ordejaar de categorie-verklaring door het Bureau van de orde is ontvangen, is het lid van rechtswege de hoofdelijke omslag verschuldigd die correspondeert met de hoogste categorie.

 

Indien een lidmaatschap van de orde aanvangt in de loop van het ordejaar, worden de termijn waarbinnen de categorie-verklaring dient te worden geretourneerd en de datum waartegen de hoofdelijke omslag verschuldigd wordt, door de penningmeester vastgesteld.

 

De deken is bevoegd de juistheid van de categorie-opgave te doen controleren. Hij is gemachtigd daartoe de gegevens van de Nederlandse orde van advocaten in te zien. Bij gebleken onjuiste opgave komen de externe kosten van de controle voor rekening van de omslagplichtige.

 

Indien binnen 14 dagen na de tweede aanmaning geen betaling is ontvangen, is het lid een boete van € 25,-- verschuldigd, alsmede de buitengerechtelijke en gerechtelijke incassokosten. Mocht het lid aan het einde van het ordejaar nog steeds niet aan zijn betalingsverplichtingen hebben voldaan, dan is hij een boete verschuldigd van

€  50,--, opnieuw te vermeerderen met de buitengerechtelijke en gerechtelijke incassokosten.

Over de niet betaalde hoofdelijke omslag, de boete en kosten is wettelijke rente verschuldigd vanaf de eerste dag van het nieuwe ordejaar.

 

De raad van toezicht is in bijzondere gevallen gerechtigd van deze regeling in voor het lid gunstige zin af te wijken.

 

Artikel 12

 

Dit reglement treedt onmiddellijk in werking.

 

Op dit tijdstip houdt het huishoudelijk reglement voor de orde van advocaten in het arrondissement Amsterdam, vastgesteld in de vergadering van 8 oktober 1952, op van kracht te zijn.

 

Aldus vastgesteld in de vergadering der orde van advocaten in het arrondissement Amsterdam op 18 december 1952 en gewijzigd in de vergadering dier orde van 23 mei 1956, 24 oktober 1958, 18 oktober 1985, 24 oktober 1991, 30 oktober 1997, 31 oktober 2001, 31 oktober 2002 , 29 oktober 2008 en 29 oktober 2009.

 

 

 

 

G.J. Kemper, deken

D.J. Rutgers, secretaris