Bericht van IVO Rechtspraak inzake veilig mailen

 

 

Beste advocaat,

Wilt u ook volgend jaar met een abonnement veilig blijven mailen met de Rechtspraak? Sluit dan vóór 1 maart 2022 zelf een abonnement af bij één van de Veilig Mailen-aanbieders.

U maakt nu gebruik van Veilig Mailen via Zivver op basis van tijdelijke abonnementsafspraken die de Rechtspraak in 2020 heeft gemaakt als noodvoorziening vanwege corona. Inmiddels ziet de Rechtspraak Veilig Mailen als een duurzame oplossing voor het veilig digitaal uitwisselen van vertrouwelijke informatie. Daarmee vervallen de tijdelijke abonnementsafspraken. Daarom attenderen wij u erop dat u zelf stappen moet ondernemen als u een abonnement voor Veilig Mailen wilt houden. U doet dat uiterlijk voor 1 maart 2022.

Voorwaarden Veilig Mailen
Bescherming van vertrouwelijke gegevens is voor u en voor de Rechtspraak van groot belang. Naast Zivver zijn er verschillende aanbieders waarmee u veilig met de Rechtspraak kunt communiceren. Voorwaarde is dat een Veilig Mailen-aanbieder voldoet aan de NEN-norm NTA 7516. En als u net als bij een fax een ontvangstbevestiging met datum en tijdstip wenst, maak daarover dan afspraken met uw Veilig Mailen-aanbieder.
Per 1 februari 2022 stopt de mogelijkheid om met de Rechtspraak te faxen.De procesreglementen worden daarop aangepast. Ook wordt opgenomen hoe Veilig Mailen kan worden gebruikt als middel voor snelle digitale communicatie met de Rechtspraak.
Let op! Voor de procedures waarvoor u nu een Rechtspraakportaal of -systeemkoppeling gebruikt, moet u deze gewoon blijven gebruiken.

Veilig Mailen zonder abonnement
Als u incidenteel vertrouwelijke informatie naar de Rechtspraak wilt sturen, kunt u ook zonder abonnement een Veilig Mailcontact starten via de contactpagina’s van alle Rechtspraak-organisaties. Daar staan links waarmee u vertrouwelijke informatie veilig kunt versturen.
Uiteraard kunt u uw documenten en dossierstukken ook per post sturen of afgeven bij de informatiebalie van de rechtbank, het hof of college.

Vragen
Met vragen over deze e-mail kunt u terecht bij het Rechtspraak Servicecentrum. Alle informatie over Veilig Mailen kunt u nalezen op onze pagina over Veilig mailen met de Rechtspraak.

Met vriendelijke groet,

IVO Rechtspraak
De ICT-dienstverlener voor de Rechtspraak

Terug naar het nieuws-overzicht